Recepcionista Bilíngue

Faça parte de uma das principais empresas da área contábil e tenha uma carreira de sucesso! Nos seus mais de 40 anos de vida, o Grupo Planus tem sido o balcão unificado para serviços de terceirização contábil no Brasil, com destaque no auxílio a empresas internacionais fazendo negócios no país. Se você é motivado e possui os requisitos para o cargo, esta vaga é para você!

Descrição:

• Atendimento telefônico;
• Relatório de ligações;
• Atualização de ramais internos.
• Atendimento a clientes brasileiros e estrangeiros;
• Agendamento de reuniões presenciais e online, mediante solicitação;
• Controle das salas de reunião;
• Envio de comunicado (mediante aprovação prévia) à clientes e associados referente a feriados / funcionamento do escritório;
• Manutenção dos endereços de e-mails de clientes e associados;
• Entrega e recebimento de malotes;
• Entrada em todos os documentos que chegam na empresa;
• Controle de correspondências;
• Recebimento e entrega de encomendas;
• Organização de planilhas para controle administrativo;
• Cotação de materiais em geral (limpeza, higiene, informática, etc.), incluindo compras online;
• Solicitação de pequenos serviços de manutenção (mediante aprovação);
• Controle de vouchers;
• Solicitação ao Cartório;
• Caixinha (pagamento de pequenas contas, conferência dos comprovantes, solicitação de suprimento de caixa, prestação de contas, outras atividades correlatas);
• Aplicativo 99 (cadastro, solicitação, controle);
• Organização de viagens (compra de passagens e hospedagem);
• Digitalização e arquivo de documentos administrativos.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência na área;
• Conhecimento de Pacote Office - Word, Outlook e Excel;
• Inglês Intermediário / Fluente.

Compartilhe essa oportunidade com seus colegas que também buscam por uma carreira de sucesso. Juntos, vamos construir uma equipe imbatível!